2012年9月29日，我院在明德主楼930会议室召开校庆志愿者动员大会，对校友联系及校庆当天校友接待工作做了动员及部署。学院分团委书记孙振祥老师、学院各学生组织主负责人、全院校庆志愿者参加了会议。

孙振祥老师鼓励全体志愿者继续以饱满的热情投入到校庆工作当中，做好与校友的“一对一”接待，克服困难，服务好校庆工作大局。会议还对校庆当天的有关工作做了具体部署，确保返校校友能够了解学校和学院的活动安排，充分感受校庆温馨氛围，妥善安排年龄较大校友的接送工作。

会后，各志愿者小组组长还分别召集各自组员召开了会议，就相关工作任务进行了分解、细化。